Description du poste
boss intérim Monaco, secteur tertiaire, recherche pour l’un de ses clients, à Monaco, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais H/F pour une mission de longue durée.Dans le cadre de ce poste, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien de votre périmètre et accompagnez les équipes dans l’organisation et le suivi de leurs activités.
Missions :
• Assurer la gestion, le classement et le suivi des documents administratifs ainsi que la rédaction et la mise en forme de correspondances professionnelles
• Organiser les agendas, planifier les réunions et assurer le suivi des rendez-vous
• Coordonner les déplacements professionnels : réservations de transports, hôtels et organisation des itinéraires
• Préparer les réunions, assurer leur organisation logistique et effectuer le suivi des actions à réaliser
• Participer au suivi de projets internes, notamment en assurant le suivi des échéances et la coordination des différentes tâches
• Contrôler et suivre les notes de frais ainsi que les demandes d’achats
• Assurer le suivi des fournitures et des besoins courants du bureau
• Être l’interlocuteur(trice) des différents interlocuteurs internes et externes pour les demandes administratives courantes