Description du poste
boss intérim Monaco, secteur tertiaire, recherche pour l’un de ses clients à Monaco un(e) Chargé(e) d’accueil et administratif H/F pour une mission en intérim avec CDI à la clé.Missions principales
• Assurer l’accueil des interlocuteurs par téléphone, email et en présentiel avec un haut niveau de qualité de service
• Garantir le bon fonctionnement quotidien des espaces de travail et gérer les besoins administratifs courants
• Superviser les commandes de fournitures et assurer le suivi des prestataires externes ainsi que des interventions techniques
• Participer au traitement administratif des dossiers : gestion documentaire, classement, suivi du courrier et mise à jour des fichiers internes
• Apporter un soutien opérationnel aux différentes équipes dans leurs tâches administratives et organisationnelles
• Organiser les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les réservations de salles de réunion
• Effectuer certaines démarches administratives auprès d’organismes et institutions locales
• Veiller au respect des procédures internes et assurer un suivi rigoureux des dépenses et éléments administratifs